På Hornsgatan i Stockholm visar temperaturen 5 grader. Det än gråmulen eftermiddag i slutet av 2020 och vi står i hissen på väg upp till plan 9 i Stim-huset.

Vi ska träffa Nicole Rovan, uppdragsförmedlare och projektledare på Illustratörcentrum. De är tillsammans med till exempel Centrum för fotografi, Konstnärscentrum och Filmcentrum en av flera centrumbildningar i Sverige – en organisationsform inom kultursektorn som förmedlar uppdrag och jobbar för medlemmarnas intressen.

Hon berättar att arbetet med kalendern började i slutet av september 2020 med att Jacob Bergström, grundare av Pen Store ringde för att få hjälp att hitta 12 illustratörer och ta fram avtal. Plus bolla storlek på arvodet till illustratörerna.

Pen Store föreslog själva en storlek på arvode som Illustratörcentrum kunde säga ja till det direkt och alla fick samma summa – förutom illustratören Anna Pers Bräcke, som förutom sin månad även syns på omslaget.

– Då var den delen klar när de kontaktade illustratörerna, vilket jag tror var skönt för illustratörerna. Det är sällan någon kreatörs favoritsyssla att förhandla arvoden, men otroligt viktigt, säger Nicole Rovan.

Hon utgör en tredjedel av kansliet, som också består av verksamhetsledare Caroline Agné och Julia Björne, kommunikatör och projektledare.

Även med styrelsens handfull ledamöter inräknade blir det en slimmad organisation. Statliga Kulturrådet, Västra Götalandsregionen och Region Stockholm finansierar fömedlingsverksamheten.

När vi frågar ifall en kreatör måste ta bra betalt, kommer svaret direkt – det handlar om lojalitet i branschen. Och även om konsekvenser, som risk för prisdumpning.

– Börjar illustratörer där ute ta för lite betalt, påverkar det alla, förklarar Nicole Rovan.

[fakta id=”48524″]Som medlem syns du också. Dels på portfolio-plattformen, riktad mot uppdragsgivare och dels i den årliga katalogen ”Swedish Illustrators & Graphic Designers”, där omkring 200 medlemmar per år brukar medverka.

– Alla medlemmar representeras med en egen portfolio på vår sajt, där många beställare själva går in och söker. Där kan man söka på olika kategorier och hitta rätt kreatör för uppdraget, om det så är illustration, animation, serier eller grafisk design man är ute efter.

I jobbet med kalendern ville Pen Store få förslag på illustratörer.

– Vi måste få någon fingervisning och jag ber alltid, i de fall det går om en referensbild. För att se vilken formvärld de vill hitta, förklarar Nicole Rovan.

Sedan får uppdragsgivaren en länk till en egen sida på webben, med förslag från portfolio-plattformen och ibland några ”jokrar”, för att visa på fler alternativ.

Illustratörerna fick en månad i kalendern tilldelad, men annars fria händer.

Vi ringde senare upp Jacob Bergström på Pen Store för att höra med dem om varför de kontaktade Illustratörcentrum.

– Vi tycker det är viktigt att jobba lokalt och med schyssta ersättningar. Men det är alltid ett givande och tagande och vi ville också hitta en bra balans, där det blir en hållbar produkt för oss att ta fram.

Han berättar att kalendern kanske inte blev deras mest lönsamma produkt, men att ekonomin går ihop.

– Av styckkostnaden består ungefär hälften av arvoden till illustratörer och andra hälften av tryck och produktion. Ovanpå detta lägger vi vår marginal.

Snyggt jobbat tycker vi och snipp, snapp, snut så kom kalendern ut!

Artikeln uppdaterad 18 februari 2021.